Cuando un evento reúne a 12.000 personas y las entradas se agotan semanas antes, la planificación de todos los servicios tiene que ser igual de ambiciosa. Cabisuar se encargó de los baños portátiles en La Previa de Hakuna Group Music, celebrada en el Recinto Ferial del Parque de Andalucía, en Alcobendas. Un despliegue completo que incluyó instalación, logística, mantenimiento durante el evento y retirada posterior.
Hakuna Group Music es el grupo musical de la Fundación HAKUNA, una organización con sede en Las Rozas (Madrid) que desde 2012 reúne a miles de jóvenes en eventos de música y comunidad. La Previa es uno de sus eventos anuales más esperados: un festival al aire libre con música en directo.
Esta edición, celebrada en el Recinto Ferial del Parque de Andalucía de Alcobendas, reunió a 12.000 personas con las entradas completamente agotadas. El escenario principal: con estructura profesional de truss, pantallas LED, iluminación y sonido de primer nivel, marcaba la magnitud del acontecimiento. Una cita que exige que cada detalle logístico esté a la altura.
El despliegue de Cabisuar: más de 35 cabinas en dos zonas del recinto
Para un evento de estas dimensiones, el servicio de baños portátiles va mucho más allá de colocar cabinas. Cabisuar Madrid gestionó el despliegue completo: planificación de la distribución, instalación previa al evento, mantenimiento durante toda la jornada y retirada posterior.
El servicio incluyó más de 35 unidades de diferentes tipologías, distribuidas en dos zonas estratégicas del recinto:
Zona de público
Larga fila de baños portátiles ECO VIP en gris a lo largo del acceso y la zona de asistentes, garantizando cobertura en toda el área de público. Los puntos de mayor afluencia se reforzaron con unidades Tuway en azul, que incorporan lavabo de recirculación, mientras que las cabinas Dorado, de acabado premium y resistentes a la exposición solar prolongada, se reservaron para zonas específicas del recinto. Toda la instalación quedó correctamente señalizada con el logo de Cabisuar Eventos.
Cabina adaptada
Baños portátiles PMR (Personas con Movilidad Reducida), de mayor tamaño y con interior diáfano sin rampa para facilitar el acceso, integrados en el conjunto del despliegue.
Zona de backstage y escenario
Baños portátiles Tuway en azul, instalados justo detrás del escenario principal, junto a las escaleras de acceso al backstage, para dar servicio al equipo de producción y artistas durante toda la jornada. Un detalle que refleja que el servicio no termina en el perímetro del público.
¿Por qué un gran evento necesita un proveedor especializado?
Instalar baños portátiles es solo el principio. En un evento con 12.000 asistentes, la gestión sanitaria requiere planificación, logística y un equipo que responda durante toda la jornada.
Antes del evento, hay que calcular cuántas unidades son necesarias y de qué tipos, y coordinar la distribución en el recinto para que los flujos de personas funcionen sin colas ni incidencias. Durante el evento, el equipo supervisa el estado de las instalaciones y hace las reposiciones necesarias. Al cierre, gestiona la retirada y la correcta gestión de residuos.
En Cabisuar llevamos años dando servicio a grandes eventos en toda España. Y los baños portátiles son solo una parte de lo que podemos aportar. Dependiendo del tipo de evento, también nos encargamos de la creación de espacios para eventos, de los módulos prefabricados para camerinos del equipo artístico, de las cabinas prefabricadas para eventos en los puntos de acceso o venta, de los módulos para taquillas, e incluso de soluciones modulares para los equipos de seguridad en eventos. Todo desde un mismo proveedor, con la misma exigencia en cada servicio.
¿Tienes un evento? Cuéntanos lo que necesitas
Si estás organizando un festival, concierto, evento deportivo o cualquier concentración de personas, podemos ayudarte a planificar todos los servicios de principio a fin. Contáctanos, cuéntanos las características del evento y te hacemos una propuesta a medida. Somos Cabisuar, especialistas en soluciones para eventos desde hace años, con presencia en toda España.
Soy María Rodríguez, la Responsable de Marketing de Cabisuar. Me encargo de gestionar las redes sociales y coordinar las acciones de marketing de todas las delegaciones. Utilizo este espacio para compartir contigo las últimas novedades del sector y los insights que impulsan a Cabisuar.
